No Image

Что должно быть в органайзере

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
11 марта 2020

Представьте себе: джинн, дворецкий, тайный слуга у вас под рукой. Кто-то, кто помнит все: от дня рождения вашей подруги до количества зеленого горошка в вашей кладовой. Кто-то шепчет вам в ухо — что, как и когда должно происходить в вашей жизни.

Любая хозяйка нуждается в таком джине, но для этого не нужно рыскать по пустынным пляжам в поисках волшебной лампы. Этот тайный слуга называется органайзером, и вам не составит никакого труда его заиметь.

Что такое домашний органайзер? Это вся нужная вам информация, собранная в одном месте, портативная и доступная. При использовании органайзера есть только два правила:

  • он должен быть один
  • вы должны носить его повсюду

Не заметки, не клочки бумаги, не пачка блокнотиков с телефонами, списками покупок, расписаниями, а один единственный органайзер, хирургическим путем подключенный к вашему телу. В нем содержится все: и имена, и адреса, и телефоны, и все ваши идеи и списки.

Форма не имеет значения. Можно использовать обычную общую тетрадь на кольцах, а можно заказать персональный органайзер из свиной кожи со специально разлинованными страницами. Можно воспользоваться прелестями цивилизации и использовать в качестве органайзера связку мобильного телефона и компьютера, синхронизированных между собой. Все это — органайзеры, и все они будут прекрасно служить рулем в водовороте вашей жизни.

Что включает в себя органайзер?

У каждого человека свои потребности, но основными универсальными компонентами могут являться:

1. Календари.

Календарь — это основа планирования. Большинство дел мы планируем на определенную дату. Календарь будет напоминать вам не только о том, куда вы должны пойти, но и когда. В календаре можно расписать все ваши рабочие встречи, детские мероприятия, визиты к врачу, общественные мероприятия и прочее. Один взгляд на календарь скажет вам, стоит ли вам планировать прогулку в парк, или же вы должны остаться в этот день дома в ожидании электриков. В календарь записываются один раз и запоминаются навсегда повторяющиеся даты: дни рождения, юбилеи, праздники. Календарь поможет с подготовкой к праздникам и организацией уборки. Это инструмент для отслеживания вашего направления в любой момент времени.

2. Списки дел

Если календарь — это скелет вашего планирования, то списки дел представляют собой мышцы: они двигают вашу деятельность. Есть два вида списков: ежедневные/еженедельные и Мастер-список.

Мастер-список имеет перед собой задачу убивать надоедливых мух, жужжащих у вас в голове: «надо сделать то, я должен сделать это, когда же я…, как же мне…». Запишите эти мысли в Мастер-список и они прекратят вас донимать. Порядок и приоритет записанных дел при этом не важен; функция Мастер-списка в том, чтобы зафиксировать мух и они могли быть рассмотрены.

Примерный Мастер-список может выглядеть следующим образом:

  • поменять водительские права
  • заказать новые очки
  • навести порядок в домашнем офисе
  • купить новый матрас
  • вымыть автомобиль
  • записаться на курсы дизайна
  • начать изучать французский язык
  • вернуть тортницу маме

Хороший Мастер-список представляет собой сочетание целей, устремлений, поручений и мелочей. Это Центр Управления, в котором невнятное жужжание приобретает конкретные формы — первый шаг на пути реализации ваших планов. Не переживайте, если ваш Мастер-список затянется на несколько страниц. Вы убиваете мух! По прошествии некоторого времени вы увидите, какую работу вы провели, какой путь прошли и каких результатов достигли. Взгляд на выполненные пункты Мастер-списка повышает мотивацию как ничто другое.

Мастер-список формирует ваши еженедельные и ежедневные списки дел. Насыщенность этих списков зависит от напряженности и загруженности вашей жизни. Мамы маленьких детей могут составлять себе более гибкие списки, с частыми перерывами в работе, которые требуются для ухода за ребенком. Работающая женщина с более старшими детьми, возможно, сможет позволить себе более жесткое планирование.

Составляя еженедельный или ежедневный список дел, включайте в него повторяющиеся дела (уборка, готовка, поход по магазинам) и как минимум один пункт из вашего Мастер-списка.
Проверяйте ваш Мастер-список регулярно и старайтесь убивать одну или несколько мух ежедневно. Так как рутина домашнего хозяйства может заглушить ваше стремление к целям, не забывайте включать в ежедневные/еженедельные списки и конкретные шаги к вашей мечте.

Читайте также:  Апгрейд системы охлаждения ноутбука

3. Адресная книга.

Следующим полезным инструментом вашего органайзера является адресная книга. Не останавливайтесь на перечне имен, адресов и номеров телефонов. Добавляйте личную информацию — такую как дни рождения, адреса электронной почты и имена детей. Бывает стыдно, когда при звонке старому другу вдруг забываешь имя его ребенка.

Создайте специальный раздел для телефонов различных фирм и организаций. Возьмите себе за правило всякий раз, когда вы ищете сантехника, фирму по установке окон или доставку пиццы, когда вам нужен салон красоты или химчистка, записывать эти телефоны. В этом случае, если вдруг у вас неожиданно останутся с ночевкой гости, вам не придется искать, где бы заказать ужин.

4. Дневник.

Дневник может использоваться как для развлечения, так и для саморазвития или в качестве духовного инструмента. Отслеживание и фиксирование дней вашей жизни может быть не только интересным, но и полезным, поэтому множество готовых ежедневников и органайзеров включают эту возможность.

5. Информационные страницы.

Звучит абсурдно, но ваш органайзер тоже может нуждаться в организации. На специальные страницы можно вынести некоторую постоянную информацию, например:

  • Мастер-список дел
  • Мастер-список покупок
  • Телефонный справочник организаций
  • План ремонта с расчетами и эскизами
  • Контрольный список для сборов в поездки
  • Расписания уроков и детских мероприятий
  • Списки для поздравлений и покупки подарков
  • Интернет-имена и пароли
  • Список книг
  • Список основных продуктов
  • Меню на неделю и т.д.

Информационные страницы могут включать все что вам нужно в зависимости от особенностей вашей жизни. Молодые мамы могут заполнить эти страницы планами игр и занятий с детьми, списками книг и расписаниями кружков. Списки сидящих на пенсии бабушек могут содержать расписания книжного клуба или идеи декора дома.

Сделайте ваш органайзер отражением вас во всей вашей индивидуальности. Цель состоит в том, чтобы получить идеального джинна-помощника, который будет следовать за вами всюду. Какую информацию вы хотели бы всегда иметь под рукой?
Планировщик сделает за вас всю грязную работу, и вы сможете сосредоточиться на более важных вещах, чем отыскивание нужной информации — на вашей семье и вашей жизни.

Об организации рабочего процесса написано немало книг. Еще больше написано о правильном и продуктивном распределении времени суток творческого человека. Но даже прочтение десятка таких книг не дадут ощутимого результата, если вы не будете составлять визуальный план вашего дня.

Конечно, есть люди, которые обладают врожденной способностью к самоорганизации, но если уж вы открыли эту статью, то, очевидно, вы не относитесь к такому типу людей, как и большинство творческих личностей. Поэтому сегодня мы вам расскажем о том, как создать красивый и эффективный план своего дня. Итак, начнем.

1. Смиритесь с тем, что каждому человеку нужен планировщик времени, неважно, будь он в электронном или бумажном виде.

2. Купите такой органайзер, который вам не просто понравится. Вы должны в него влюбиться. Он должен быть идеальным во всех аспектах: цвет, размер, форма, бумага. Вы должны получать наслаждение от работы со своим органайзером. Если вы не нашли свой родственный блокнот – создайте его сами.

3. Внесите в свой органайзер все: дни рождения, имена, встречи, даты, заметки. Будем считать эту кучу данных информационной базой.

4. Носите свой органайзер повсюду, кто знает, когда вам придется что-то посмотреть или записать. Всегда оставляйте место для открытого блокнота на своем рабочем месте.

5. Органайзер должен быть один и только один. Никаких “любовных многоугольников” с органайзерами у вас быть не должно.

6. Постоянно повторяйте мантру приблизительно такого содержания: “То, что записано, то сделано”.

7. Записывайте в органайзер все свои встречи, включая встречи с самим собой (время “ничегонеделания”), чтобы выполнить всю запланированную работу.

Читайте также:  10 Дюймовый планшет на windows 10

8. Выделите в своем органайзере место для важных заданий, которые не имеют привязки ко дню, но вы должны это сделать и не хотите об этом забыть.

9. Создайте “список заданий” на каждый день. Продумайте его, исходя из ваших обычных обязанностей и дел.

10. Оставляйте один разворот в начале или в конце каждого месяца (это уже как вам удобнее) для того, чтобы создать общую картину того, как обстоят дела. Так вы сможете либо вновь обретать мотивацию, посмотрев на заранее спланированный месяц (если этот план размещен в начале) или порадоваться своим успехам (если вы разместили результат месяца в конце).

11. Не загружайте день делами. Если у вас есть возможность распределить 20 заданий на 5 дней – лучше сделайте это. Когда вы записываете свой план, то вам кажется, что вы вполне способны целый день работать без остановки. На деле же вам, очевидно, понадобится время на отдых. Оставляйте полчаса-час на перерыв. Если вас полупустой день заставляет чувствовать себя расслабленным и уменьшает мотивацию – просто записывайте каждый свой будущий перерыв, например, “прогулка”, “еда”, “игра” и так далее.

12. Не слишком увлекайтесь планированием. Не стоит планировать буквально каждый день недели. Позволяйте себе пару дней без организации. Делайте в эти дни что угодно, хоть спите целые сутки. Просто помните, что вы не робот. Вас будет удручать осознание того, что каждый день недели вы должны прожить по расписанию. Давайте себе свободу.

13. Оформляйте органайзер так, как вам этого хочется. Забудьте про все способы организации Марты Стюарт и остальную ерунду. Вы – индивидуальность, а значит вам подходит только тот способ, который вы придумали сами. Изображайте задания рисунками, составляйте хаотические планы, пишите разными ручками. Делайте все для того, чтобы вам действительно нравилось все это.

14. Выделите место в органайзере для идей. Записывайте (или рисуйте, это ваше дело) туда все, что придет вам в голову. По истечении времени у вас будет возможность свежим взглядом посмотреть на них и определить, какие из идей хороши, а какие стоит отбросить.

15. Не зацикливайтесь на каком-то задании, которое вы попросту не можете сейчас выполнить. Если есть возможность – перенесите его на другой день. Самое главное – не отчаивайтесь, если у вас не получается поначалу укладываться во временные отрезки, составленные вами. Но если вам все время не удается успевать выполнять задания, просто выделите больше времени для своих дел.

А для того, чтобы у вас появились идеи оформления своих органайзеров, мы нашли классные и красивые примеры:

1. Кстати, ваш органайзер не обязательно должен быть в бумажном виде

2. Можете использовать фоторамки для планирования своей недели

3. Стикеры помогут разнообразить свой огранайзер

4. Разделять свой день на зоны – отличный способ составить эффективный план

5. Используйте разные цвета для обозначения вида заданий, так вам будет проще и приятнее воспринимать информацию

6. Создавайте свои собственные вкладыши или блокноты

Об организации рабочего процесса написано немало книг. Еще больше написано о правильном и продуктивном распределении времени суток творческого человека. Но даже прочтение десятка таких книг не дадут ощутимого результата, если вы не будете составлять визуальный план вашего дня.

Конечно, есть люди, которые обладают врожденной способностью к самоорганизации, но если уж вы открыли эту статью, то, очевидно, вы не относитесь к такому типу людей, как и большинство творческих личностей. Поэтому сегодня мы вам расскажем о том, как создать красивый и эффективный план своего дня. Итак, начнем.

1. Смиритесь с тем, что каждому человеку нужен планировщик времени, неважно, будь он в электронном или бумажном виде.

2. Купите такой органайзер, который вам не просто понравится. Вы должны в него влюбиться. Он должен быть идеальным во всех аспектах: цвет, размер, форма, бумага. Вы должны получать наслаждение от работы со своим органайзером. Если вы не нашли свой родственный блокнот – создайте его сами.

Читайте также:  Звезда светится разными цветами

3. Внесите в свой органайзер все: дни рождения, имена, встречи, даты, заметки. Будем считать эту кучу данных информационной базой.

4. Носите свой органайзер повсюду, кто знает, когда вам придется что-то посмотреть или записать. Всегда оставляйте место для открытого блокнота на своем рабочем месте.

5. Органайзер должен быть один и только один. Никаких “любовных многоугольников” с органайзерами у вас быть не должно.

6. Постоянно повторяйте мантру приблизительно такого содержания: “То, что записано, то сделано”.

7. Записывайте в органайзер все свои встречи, включая встречи с самим собой (время “ничегонеделания”), чтобы выполнить всю запланированную работу.

8. Выделите в своем органайзере место для важных заданий, которые не имеют привязки ко дню, но вы должны это сделать и не хотите об этом забыть.

9. Создайте “список заданий” на каждый день. Продумайте его, исходя из ваших обычных обязанностей и дел.

10. Оставляйте один разворот в начале или в конце каждого месяца (это уже как вам удобнее) для того, чтобы создать общую картину того, как обстоят дела. Так вы сможете либо вновь обретать мотивацию, посмотрев на заранее спланированный месяц (если этот план размещен в начале) или порадоваться своим успехам (если вы разместили результат месяца в конце).

11. Не загружайте день делами. Если у вас есть возможность распределить 20 заданий на 5 дней – лучше сделайте это. Когда вы записываете свой план, то вам кажется, что вы вполне способны целый день работать без остановки. На деле же вам, очевидно, понадобится время на отдых. Оставляйте полчаса-час на перерыв. Если вас полупустой день заставляет чувствовать себя расслабленным и уменьшает мотивацию – просто записывайте каждый свой будущий перерыв, например, “прогулка”, “еда”, “игра” и так далее.

12. Не слишком увлекайтесь планированием. Не стоит планировать буквально каждый день недели. Позволяйте себе пару дней без организации. Делайте в эти дни что угодно, хоть спите целые сутки. Просто помните, что вы не робот. Вас будет удручать осознание того, что каждый день недели вы должны прожить по расписанию. Давайте себе свободу.

13. Оформляйте органайзер так, как вам этого хочется. Забудьте про все способы организации Марты Стюарт и остальную ерунду. Вы – индивидуальность, а значит вам подходит только тот способ, который вы придумали сами. Изображайте задания рисунками, составляйте хаотические планы, пишите разными ручками. Делайте все для того, чтобы вам действительно нравилось все это.

14. Выделите место в органайзере для идей. Записывайте (или рисуйте, это ваше дело) туда все, что придет вам в голову. По истечении времени у вас будет возможность свежим взглядом посмотреть на них и определить, какие из идей хороши, а какие стоит отбросить.

15. Не зацикливайтесь на каком-то задании, которое вы попросту не можете сейчас выполнить. Если есть возможность – перенесите его на другой день. Самое главное – не отчаивайтесь, если у вас не получается поначалу укладываться во временные отрезки, составленные вами. Но если вам все время не удается успевать выполнять задания, просто выделите больше времени для своих дел.

А для того, чтобы у вас появились идеи оформления своих органайзеров, мы нашли классные и красивые примеры:

1. Кстати, ваш органайзер не обязательно должен быть в бумажном виде

2. Можете использовать фоторамки для планирования своей недели

3. Стикеры помогут разнообразить свой огранайзер

4. Разделять свой день на зоны – отличный способ составить эффективный план

5. Используйте разные цвета для обозначения вида заданий, так вам будет проще и приятнее воспринимать информацию

6. Создавайте свои собственные вкладыши или блокноты

Комментировать
1 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector