Настоящий раздел FAQ будет вам полезен в том случае, если вы не подключали ранее принтер к компьютеру, но вы хотите иметь общий доступ к принтеру. В этом случае вам следует добавить принтер. Следуйте указаниям для создания стандартного порта TCP / IP , а затем установите драйвер принтера.
Если ранее вы устанавливали принтер, но хотите иметь общий доступ к принтеру с помощью нашего принт-сервера, то вам следует обратиться к другому разделу FAQ :
Как установить принт-сервер TP – LINK LINK используя стандартный порт TCP / IP в Windows Vista и Windows 7
Для того, чтобы добавить принтер через принт-сервер с помощью стандартного порта TCP / IP , необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1 Нажмите Пуск-> Панель управления, выберите Устройства и Принтеры.
Шаг 2 Нажмите Добавить принтер
Шаг 3 Выберите Добавить локальный принтер
Шаг 4 Выберите Создать новый порт, тип порта укажите: Стандартный порт TCP / IP .
Шаг 5 Введите IP -адрес принт-сервера и нажмите Далее. Windows обнаружит порт TCP / IP . Подождите следующей страницы.
Шаг 6 На следующей странице выберите Настройки пользователя и нажмите Настройки. На следующей странице выберите Протокол – LPR , а Имя очереди укажите lp 1.
Шаг 7 Windows потребует установить драйвер принтера. Вы можете выбрать драйвер из списка или нажать Установить с диска для установки иного драйвера. Следуйте указанным действиям для окончания установки.
Шаг 8 В результате новый принтер появляется в списке. Теперь вы можете пользоваться общим доступом к принтеру.
Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.
Преимущество
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Принт-сервер
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Виды подключения
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:
- Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
- Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
- По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
- При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.
Подключение по USB
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Подключение по Wi-Fi
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
- WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
- WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.
Подключение через LAN-порт
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Использование аппаратного принт-сервера
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Настройка компьютера
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:
- При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
- При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
- Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.
Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.
Настройка принт-сервера на роутере
Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
Принт сервер WiFi, или как его еще называют «сервер печати» — это специальное устройство, оснащенное Ethernet или WiFi модулем и позволяющее легко и непринужденно встроить в локальную сеть любое оборудование с интерфейсом USB, которое превратится в сетевой ресурс для общего использования.
Принт сервер WiFi
Сегодня будем рассматривать именно принт сервер с WiFi как самое сложное из устройств данного типа. Попросту говоря, cервер печати позволяет подключить по USB любой девайс, не обладающий собственным модулем беспроводной связи, к нашей офисной или домашней сети, чтобы любой компьютер, который в нее входит, мог напрямую скачивать с флешки, сканировать на сканере или выводить на печать документы.
Модели кабельных или wifi принт серверов могут иметь не только один или несколько USB разъемов, но и также COM-порт для подключения принтеров старого образца. Классический самый бюджетный образец имеет один порт USB или COM, а также розетку для кабеля Ethernet, чтобы подключиться к роутеру.
Более продвинутые модели имеют несколько USB для того, чтобы можно было подключить не только принтер, но и сканер или флеш-накопитель, чтобы использовать его в качестве сетевого хранилища данных.
Как настроить принт сервер?
С назначением данного устройства мы разобрались, теперь давайте посмотрим, как настроить принт сервер. Напомню, что я уже показывал, как подключить к сети принтер через роутер, который при наличии USB порта превращался в некое подобие принт сервера. Теперь же посмотрим на настройку на примере модели от компании Trendnet, хотя по большому счету все основные конфигурации будут производиться непосредственно на клиентских компьютерах.
Итак, прежде всего смотрим в инструкции или на наклейке на принт сервере его дефолтный IP адрес. Как правило это 192.168.1.1 или 192.168.0.1, но в зависимости от модели могут отличаться. Для того, чтобы изменить этот IP под свою сеть, для начала надо подстроиться на своем компе под данный IP, заданный производителем по умолчанию. Поэтому соединяем включенный в сеть принт сервер с компьютером при помощи патчкорда, заходим в сетевые настройки «Подключения по локальной сети» (протокол TCP/IP) и устанавливаем для ПК IP адрес из того же диапазона, но отличающийся от адреса сервера печати. В моем случае это будет 192.168.0.2.
После этого заходим через браузер по адресу сервера, вводим логин и пароль, которые также указаны в инструкции или на наклейке, и попадаем в панель управления.
Здесь находим раздел, в котором можно поменять стандартный IP адрес — в моем интерфейсе Тренднета это происходит в пункте «Change IP address». Заходим сюда и задаем статический свободный IP из диапазона разрешенных к использованию адресов, заданного в настройках маршрутизатора. В моей сети используются адреса типа 192.168.1.x, поэтому я сделаю, как на скрине ниже. В качестве шлюза (Gateway) указываем адрес самого роутера.
Сохраняем настройки, перезагружаем устройство, отключаем его от компа и втыкаем в LAN порт роутера. Теперь надо будет настроить его на работу в беспроводном режиме. Для этого сначала возвращаем исходные параметры для сетевого подключения по локальной сети на ПК, а потом заходим обратно в настройки принт сервера — уже по заданному нами адресу, 192.168.1.11. Ищем раздел, отвечающий за настройку WiFi (Wireless) и задаем все данные для соединения с нашей сетью — SSID и пароль.
Сохраняем, подключаем к серверу принтер и на этом завершаем работу с устройством. Теперь все будем делать непосредственно на самом компьютере, а именно добавим подключенный принтер в наши устройства.
Настройка сервера печати на компьютере
Для этого заходим в «Принтеры и факсы» (для Windows XP) или «Устройства и принтеры» (в Windows 7) и жмем «Установка принтера».
Потом «Далее». А в следующем окне оставляем галочку только на «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру».
На следующем шаге нам предложать указать порт, который использует принтер. Мы отмечаем пункт «Создать новый порт» и в поле «Тип порта» устанавливаем «Стандартный порт TCP/IP»
Потом опять жмем «Далее», и потом указываем IP адрес маршрутизатора локальной сети — у меня это 192.168.1.1
Какой принт сервер выбрать?
К выбору принт сервера нужно подходить с позиции, сколько устройств вы планируете к нему подключить. Я бы брал себе модель как минимум с 3 USB портами — для принтера, сканера и флеш-накопителя. Среди производителей серверов печати я бы отметил продукцию D-Link и TP Link.
На этом сегодня все — если что-то вспомню, еще допишу.. )
