За последние 60 дней ни разу не выходила
Статистика
Уроки Word 2007 для чайников. Как двигать блоки текста по странице
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Вы редактируете текст. Нужно передвинуть абзац (или любой фрагмент) в другое место на странице. Хотите фокус?
Выделите абзац (или любой фрагмент). Нажмите комбинацию клавиш Alt + Shift + стрелка вверх. Выделенный текст переберется на один абзац вверх. При каждом нажатии этой комбинации выделенный блок переходит вверх на один абзац.
Комбинация клавиш Alt + Shift + стрелка вниз перемещает выделенный текст вниз на один абзац.
4.3.3. Элементарные операции над текстом
Ввод текста
При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.
Открыть — означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.
Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:
Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.
В конце каждого абзаца нажимайте клавишу Enter. Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.
Нажмите клавишу Backspace, чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.
Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.
Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.
Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавиши PageUp, PageDown, Ctrl+Home и Ctrl+End, чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.
Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором.
Другое название текстового курсора — курсор ввода.
При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.
В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.
Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.
Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).
Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры
¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;
Home перемещает курсор в начало строки;
End перемещает курсор в конец строки;
Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;
Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;
Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;
Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;
Page Up "листает" текст на экран вверх;
Page Down "листает" текст на экран вниз;
Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;
Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;
Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.
Удаление символов
Delete удаляет символ справа от курсора;
BackSpace удаляет символ слева от курсора.
установите курсор на место разрыва строки;
Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).
установите курсор в конец верхней строки (клавишей End);
Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).
Создание новой строки:
установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;
Удаление пустой строки:
установите курсор в начало пустой строки;
Выделение текста
Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).
Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом.
Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши
Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Щелкните слово два раза.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
Щелкните слева от строки.
Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.
Проверка орфографии (грамматических ошибок)
В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:
· Проверка орфографии (Spell checker) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Проверка грамматики (Grammar checker) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Тезаурус (Thesaurus) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус — это список синонимов)
· Расстановка переносов (Hyphenation) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.
Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.
Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:
подведите к этому слову курсор мыши;
щелкните на нем правой кнопкой мыши;
выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.
В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.
ESC ( от escape — сбежать ) – ( находится в левом верхнем углу клавиатуры ) — отмена любой команд ы, вы ход из программы.
ТАВ — Перемещение курсора с одной панели на другую (Windows Commander, Total Commander), сделать красную строку.
Enter – ввод – выполнить команду.
В режиме набора текста — перемещает курсор в начало следующего абзаца (ввод новой строки) ;
р азбивает строку на части, переносит текст, стоящий за курсором на другую строку.
Осуществляет в ход и выход из программы.
Клавиша Enter может иметь прямоугольную форму 
Пробельная клавиша (самая длинная клавиша, в нижней части клавиатуры) – при вводе текста, между словами делает пропуски — пробелы.
В режиме вставки — отодвигает текст вправо.
В режиме замены — удаляет т екст (заменяет на пробелы).
(переключение режимов с " вставки " на " замену " осуществляет клавиша insert (см. ниже )
Клавиши управления положением курсора (стрелочки)
Клавиши управления курсором находятся в нижней части клавиатуры, справа от алфавитного блока — это клавиши с изображением стрелок ,
продублированы на цифровом блоке клавиатуры.
Перемещают курсор на 1 символ
вправо, влево, вверх, вниз .
Текстовым курсором называют специальный символ, который указывает место в строке, куда будет вводиться следующий символ.
В различных программах курсор может иметь разный вид, например, мерцающего прямоугольника или вертикального штриха.
Page Up – перемещение курсора на экранную страницу вверх
Page Down – перемещение курсора на экранную страницу в низ
Home – быстрое перемещение курсора в начало ( левый край строки) экрана .
End – быстрое перемещение курсора в конец ( правый край строки) экрана .
Caps Lock (в левой части клавиатуры, над клавишей Shift ) – включ ает и отключ ает режим прописных ( заглавных ) букв.
И ндикатор CapsLock с ветится в режиме прописных букв.
В режиме прописных букв Shift + буква – дает строчную букву.
Shift — ( с лева и справа ) — переключатели регистра. Если нажимать клавиши алфавита, на экране будут печататься маленькие (строчные) буквы.
Чтобы напечатать большие (прописные) буквы или знаки (4-ый ряд) , надо наж имать и удерживать клавишу Shift .
Shift + буква – прописная (заглавная буква)
Клавиши редактирования служат для исправления текста :
удаления лишних объектов,
вставки символов и замены символов.
Backspace – Удаляет символ слева от курсора
Insert – Переключение режимов вставки и замены .
Delete – Удаляет символ справа от курсора.
В режиме Вставк и (о сновной режим ) новый текст раздвигает старый , нужно п оставить курсор в то место , где пропущен а букв а, вписать букву.
В режиме З амены новый текст заменяет старый , без предварительного удаления
Backspace (располагается над клавишей Enter )
Удаляет символ слева от курсора ,
курсор перемещается при удалении справа-налево,
текст справа от курсора перемещается вместе с курсором влево .
Клавиша удаления выделенного текста, файла.
Удаляет символ в положении курсора.
Поднимает текст вверх, до курсора.
Соединяет строчки , в том месте, где стоит курсор (курсор стоит на месте)
CTRL — (сокращение от control — управление ) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие
Alt — (альтернатива) — Используется совместно с другими клавишами, изменяя их действие.
ctrl alt alt ctrl
Режимы работы:
Ctrl + Shift или Ctrl + Alt — переключение с режима латиницы на режим кириллицы
Chift + Del – забрать в карман (буфер обмена)
Alt + Ctrl + Del – п ерезагрузить операционную систему (сделать перезагрузку )
Комбинация с клавишей Ctrl ускоряет перемещение
Ctrl + Home – в начало документа,
Ctrl + Еnd – в конец документа
Ctrl + Page Up – на страницу вверх
Ctrl + Page Down – на страницу вниз
Pause – Прерывание в работе некоторых программ.
Print Screen и ли Prt Sc :
1. Распечатка на принтере информации, выведенной на экран.
2. Либо копирование содержимого экрана в буфер обмена.
Клавишу после нажатия быстро отпускать , иначе вместо одной буквы появляется несколько.
Два режима работы с клавишами: нажать и прижать (удерживать клавишу нажатой)