Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно редактировать текст в ворде .
В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.
Дополнение
Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).
А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.
Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.
Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
- Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой «Все программы».
- После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку «Файл», а затем кликните на «Создать». Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите «Новый документ».
- Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.
Создание новых документов Word и др. в папке
Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.
- Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе «»Документы;
- Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши;
- Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на «Создать», а во втором контекстном меню следует выбрать «Документ Microsoft Word»;
- Запустится редактор Ворд с пустым листом.
Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?
Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.
Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.
Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.
Инструкция
- Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
- Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку «Файл», а затем на «Сохранить как».
- В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта «Тип файла»: Шаблон Word… один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
- Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.
Заключение
По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.
Видео на тему, как создать документ в ворде
Приходилось ли Вам когда-нибудь создавать действительно большие документы в Microsoft Word? Если да, то, скорее всего, Вы знаете, что Word не всегда хорошо с ними справляется. Иногда бывает разумнее разбить длинный документ на несколько отдельных файлов Word.
Но как в таком случае быть уверенным, что страницы правильно пронумерованы, и как создать содержание и предметный указатель для всего документа? В этом случае Вам поможет инструмент, который называется Master Document (Главный документ). Он позволяет соединять несколько файлов Word в одном.
Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы.
В этой статье мы покажем основные приёмы создания главного и вложенных документов из наброска, а также создание главного документа из уже существующих файлов. Кроме этого, мы расскажем, как легко добавить содержание в начало главного документа.
Создаем главный документ из наброска
Если Вы начинаете создание главного документа, не имея готового материала, то можете создать его из наброска. Для этого создайте новый документ Word и сохраните его, придумав такое имя файла, чтобы было понятно, что это главный документ.
После того, как Вы сохранили Ваш главный документ, зайдите на вкладку View (Вид) и нажмите Outline (Структура) в разделе Document Views (Режимы просмотра).
Вводите заголовки для документа в режиме структуры, изменяя их уровни. Для этого используйте выпадающий список уровней или зеленые стрелки в разделе Outline Tools (Работа со структурой).
Когда Вы ввели все заголовки, которые хотели, нажмите команду Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ).
В разделе Master Document (Главный документ) станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните Create (Создать).
Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ.
Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.
Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Print Layout (Разметка страницы), нажмите Close Outline View (Закрыть режим структуры) в разделе Close (Закрытие).
Чтобы добавить содержание к Вашему главному документу, поставьте курсор в начало документа и откройте вкладку References (Ссылки). Нажмите на кнопку выпадающего меню Table of Contents (Оглавление) и выберите один из вариантов автособираемого оглавления, чтобы вставить автоматически собранное оглавление в выбранное место.
Чтобы видеть разрывы разделов, вставленные Word при создании вложенных документов, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ разрыва строки в разделе Paragraph (Абзац).
Word покажет разрывы разделов и их тип.
Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Тем не менее Вы легко можете изменить тип каждого разрыва раздела.
Следующий рисунок показывает, как выглядит Ваш документ в режиме структуры с развернутыми вложенными документами.
Создаем главный документ из существующих файлов Word
Если у Вас уже есть какие-то заготовки, и Вы хотите включить их в главный документ, то можете создать новый файл для главного документа и вставить в него существующие файлы, как вложенные. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы это делали ранее, при создании главного документа из наброска.
Зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Outline (Структура). На Ленте появится активная вкладка Outlining (Структура). Нажмите Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ), чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы к главному документу добавить вложенные, нажмите Insert (Вставить).
В диалоговом окне Insert Subdocument (Вставка вложенного документа) найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите Open (Открыть).
Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа.
Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку Yes to All (Да для всех). Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе.
Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Когда закончите, Вы можете свернуть все вложенные документы, если захотите. Для этого нажмите Collapse Subdocuments (Свернуть вложенные документы) в разделе Master Document (Главный документ) на вкладке Outlining (Структура).
Чтобы свернуть вложенные документы, главный документ должен быть сохранен. Если Вы не сделали этого раньше, то появится вот такое диалоговое окно. Нажмите ОК, чтобы сохранить документ.
Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl.
Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва.
Чтобы просматривать главный документ не в режиме структуры, зайдите на вкладку View (Вид) и выберите режим Print Layout (Разметка страницы) или любой другой.
Вы можете добавить содержание точно таким же образом, как мы делали это ранее, когда создавали главный и вложенные документы из набросков.
Вставив все вложенные документы в главный, Вы можете добавлять или редактировать колонтитулы, создавать содержание (как уже было показано), предметный указатель или работать с прочими вещами, из которых обычно состоит законченный документ.
Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.
Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.
Шаблон — это специальный тип документа для многократного использования. При открытии шаблона создается его копия, которая будет обычным документом Word. Вместо создания структуры документа с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
В программе Word 2010 шаблоны можно найти, выбрав на вкладке Файл пункт Создать. Шаблоны, хранящиеся на локальном жестком диске, и шаблоны на веб-сайте Office.com представлены в виде списка, разделенного по категориям. Щелкните категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, после чего выберите необходимый шаблон и дважды щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы открыть новый документ Office, в котором будет использоваться данный шаблон.
Шаблоны, уже имеющиеся на компьютере, находятся на ленте Доступные шаблоны.
Если вы планируете многократно использовать какой-то документ, заполняя его каждый раз новыми данными — есть смысл создать шаблон этого документа. По умолчанию шаблон открывается как новый документ. Какие бы изменения вы не внесли в него — исходный шаблон никак не изменится.
Если вы внесли какие-то изменения в шаблон, эти изменения по умолчанию никак не отразятся на уже готовых документах. Только новые документы будут созданы на основе измененного шаблона. Если вы хотите внести изменения в уже готовые документы, это придется сделать в ручную. Также можно воспользоваться организатором стилей, включив автоматическое обновление стилей, при этом обновляться будут только стили, но не будет обновляться измененное текстовое содержание шаблона.
Кроме шаблонов Word есть и другие способы подготовки шаблонов для документооборота. Если вводимые данные будут сохраняться в базу данных для автоматизированной обработки, то нужно использовать формы. Если мы собираемся документ-шаблон сначала распечатывать на принтере и уже потом вручную заполнять, то в местах для ввода информации обычно ставим символы подчеркивания « », выделяя достаточно места.
Рис. 32 Создать документ на основе шаблона.
Выберите уровень сложности задания. Чтобы иметь возможность получить оценку «5» — отлично, вы должны полностью выполнить задание уровня А; Правильно выполненное задание уровня В, С дает оценку «4» — хорошо; Если вам достаточно оценки «3» — удовлетворительно, делайте самое простое задание уровня D.
Запустите Microsoft Word 2010.
Чтобы создать новый документ выберите Файл Создать и выберите в списке шаблонов любой шаблон, в названии которого есть слово «резюме».
У вас на экране заготовка документа для создания резюме (Такой документ обычно нужен для трудоустройства при поиске работы). Представьте, что прошло несколько лет, вы успешно завершили учебу, получили диплом и устраиваетесь на работу. Заполните все поля этого документа. Вверху — имя и фамилию. Затем контактные данные, образование опыт работы и т.д.
Сохраните полученный документ в свою папку.
Запустите Microsoft Word 2010.
Создайте документ по образцу согласно вашему варианту (варианты 1 — 8). Образцы документов даны в приложении — это формы медицинской документации, утвержденные МОЗ Украины. Установите правильный размер страницы (А4, А5, А6). Не нужно набирать все на клавиатуре, просто скопируйте текст документа своего варианта. Затем отформатируйте как в образце. Не допускайте типичных ошибок начинающих пользователей!
Сохраните созданный документ как шаблон Microsoft Word. Закройте документ.
Откройте ваш шаблон как документ. Введите какую-нибудь информацию во все поля для ввода. Сохраните полученный документ в свою папку.
Запустите Microsoft Word 2010.
Создайте документ по образцу согласно вашему варианту (варианты 9 — 15). Образцы документов даны в приложении — это формы медицинской документации, утвержденные МОЗ Украины. Установите правильный размер страницы (А4, А5, А6). Не нужно набирать все на клавиатуре, просто скопируйте текст документа своего варианта. Затем отформатируйте как в образце. Не допускайте типичных ошибок начинающих пользователей!
Сохраните созданный документ как шаблон Microsoft Word. Закройте документ.
Откройте ваш шаблон как документ. Введите какую-нибудь информацию во все поля для ввода. Сохраните полученный документ в свою папку.
Часто бывает, что требуется создавать однотипные документы, в которых нужно менять только определенные части. В таком случае эффективным средством для быстрого создания таких документов являются формы.
Использование форм позволяет организовать автоматическую проверку введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и выдавать подсказки, которые облегчают заполнение формы. Чаще формы используют в другом приложении Microsoft Office — в СУБД Microsoft Access, формы также доступны и в Microsoft Excel.
Для создания форм необходимо сделать такие изменения в стандартных настройках Microsoft Word 2010: ФайлПараметрыНастройка ленты; в правой части появившегося окна поставить флажок Разработчик.
Рис. 33 Настройка доступных вкладок.
Если все выполнено верно, то в строке меню Microsoft Word 2010 появится новая вкладка «Разработчик». Перейдя на эту вкладку получим доступ к панели Элементы управления
Рис. 34 Панель Элементы управления
Чтобы получить доступ к свойствам элементов управления, должен быть включен режим конструктора (кнопка «Режим конструктора» включена).
Для дальнейшей работы нам потребуются следующие элементы
управления формы: «Рорматированный текст>
,
Элемент управления формы предназначен для ввода произвольного текста заранее заданного стиля.
Элемент управления формы предназначен для ввода произвольного текста.
Элемент управления формы предназначен для выбора одного из вариантов заранее определенного текста, кроме этого можно ввести и текст, не определенный заранее. Для этого после создания данного элемента управления щелкнем на нем правой клавишей мыши и из появившегося меню выберем пункт Свойства.
Элемент управления формы предназначен только для выбора одного из вариантов заранее определенного текста. Для этого после создания данного элемента управления щелкнем на нем правой клавишей мыши и из появившегося меню выберем пункт Свойства
Элемент управления формы представляет собой календарь, в котором можно выбрать нужную нам дату.
При подготовке формы мы сначала определяем какие именно данные должны быть введены, затем выбираем подходящий элемент управления формы и размещаем его в нужном месте документа.
Рассмотрим создание формы на примере шаблона «Талон приема к врачу»:
Мы видим, что в данном документе есть текст, который не меняется и место для текста, которое нужно заполнить. Рассмотрим, какие элементы формы нам для этого потребуются.
Прізвище, ім’я по батькові — мы не знаем заранее этих данных, здесь следует применить элемент управления формы ;
Адреса і № карти амбулаторного хворого — также эти данные не известны, применяем элемент управления формы ;
Кабінет № — могут быть введены разные значения, применяем элемент управления формы ;
З’явиться — дата не определена, применяем элемент управления формы ;
в годин — также заранее неизвестно, применяем элемент
хвилин — и снова применяем элемент управления формы
До лікаря — перечень специализации врачей нашей поликлиники нам известен, применяем элемент управления формы , куда вносим данный перечень;
Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО
Міністерство охорони здоров’я України
Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302
на прийом до лікаря
1. Прізвище, ім’я по батькові Место для ввода текста.
2. Адреса і № карти амбулаторного хворого Место для ввода текста.
3. Кабінет № Место для ввода текста.
4. З’явиться Место для ввода даты , в для текста. годин, для текста. хвилин
5. До лікаря Место для ввода текста.
7. Звернення з приводу: Выберите элемент. Место для ввода текста.
Діти (0-14 років включно,) підлітки (15-17 років включно), дорослі (від 18 років і старші) (необхідне підкреслити) — элемент управления формы , в которое вносим перечисленные три возрастные категории;
Звернення з приводу: захворювання, профогляду, щеплення, за довідкою, з інших причин (необхідне підкреслити, інше дописати) — применим 2 типа полей: элемент управления формы и элемент управления формы . В поле со списком внесем причины обращения, элемент управления формы будем использовать для дополнительного ввода причин обращения, не вошедших в список.
В результате получится такая электронная форма.
Чтобы защитить форму от изменения, выйдите из режима конструктора (кнопка «Режим конструктора» отключена), в группе нажмите кнопку «Ограничить редактирование», выберите пункт «Ограничения на редактирование», из ниспадающего меню выбрать «Ввод данных в поля форм» и включить защиту.
Сохранение файла в виде шаблона
1. Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
Вам будет предложено ввести пароль (задавать пароль не обязательно).
Рис. 35 Защита формы от изменений.
В диалоговом окне Сохранить как выполните одно из следующих действий.
На компьютере с операционной системой Windows 7 прокрутите список до самого верха и в разделе Microsoft Word выберите значение Шаблоны.
На компьютере с операционной системой Windows Vista в разделе Избранные ссылки выберите значение Шаблоны.
На компьютере с операционной системой Windows XP в поле Сохранить в выберите значение Надежные шаблоны.
Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.
Выберите уровень сложности задания. Чтобы иметь возможность получить оценку «5» — отлично, вы должны полностью выполнить задание уровня А; Правильно выполненное задание уровня В, С дает оценку «4» — хорошо; Если вам достаточно оценки «3» — удовлетворительно, делайте самое простое задание уровня D.
Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».
Откройте какой-нибудь стандартный шаблон для редактирования как шаблон.
В месте для ввода текста вставьте элемент управления .
Включите защиту формы от изменений.
Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон как шаблон. Закройте этот шаблон.
Откройте шаблон из вашей папки как документ. Введите что-нибудь в элемент управления.
Сохраните полученный документ в свою папку.
Запустите Microsoft Word 2010. Включите вкладку «Разработчик».
Откройте ваш шаблон из задания 3 (варианты 1 — 8 из документов МОЗ Украины из приложения).
Во всех местах, для ввода информации вставьте подходящие элементы управления формы.
Включите защиту формы от изменений.
Сохраните в свою личную папку этот измененный шаблон (форму) как шаблон. Закройте этот шаблон (форму).
Откройте шаблон (форму) из вашей папки как документ. Заполните все элементы управления какими-либо данными.
Сохраните полученный документ в свою папку.
С вашим шаблоном из задания 3 (варианты 9 — 15 по приложению)
выполните то же задание, что записано выше для уровня В, С.
Что такое шаблон документа?
Для чего предназначены шаблоны?
Что могут содержать шаблоны документов?
Какое расширение имеет шаблон МS Word?
Где хранятся параметры документа МS Word, созданного по умолчанию?
Можно ли создать шаблон на основе уже существующего документа?
Можно ли создать шаблон, используя другой шаблон?
Опишите процесс создания нового шаблона на основе существующего шаблона.
Как можно создать шаблон на основе документа?
Каким способом можно внести изменения в существующий шаблон ?
На каком шаблоне базируется большинство документов?
Отличаются ли пиктограммы (иконки) файлов шаблона и документа?
Какие элементы могут содержать шаблоны?
Как сохранить документ MS Word как шаблон?
Что такое форма в MS Word?
Для чего предназначены форма?
Из каких частей состоит форма?
Какие элементы может содержать форма?
Что собой представляет постоянная часть формы?
Что собой представляет переменная часть формы?
Как создать новую форму?
Как в режиме редактирования отличить поля панели элементов управления от остального документа?
В чем основные преимущества электронных форм?
Міністерство охорони здоров’я України
Код форми за ЗКУД Код закладу за ЗКПО
МЕДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ФОРМА № 025 — 4/о Затверджена наказом МОЗ України 27.10.99 р. № 302