Программа PowerPoint позволяет умело управлять вниманием аудитории. Один из самых эффективных способов сфокусировать внимание зрителей – использование анимированных GIF-изображений. Почему стоит потратить время на то, чтобы узнать, как вставить гифку в презентацию PowerPoint? Ответ очевиден, анимированная GIF-картинка – великолепный инструмент, если необходимо привлечь внимание аудитории, грамотно расставить акценты и заставить зрителей улыбнуться.
Как вставить гифку в презентацию PowerPoint 2010/2013/2016?
Стандартные способы добавления
Во всех последних версиях PowerPoint алгоритм добавления анимационного GIF-файла предполагает одну и ту же последовательность действий.
- Откройте слайд, на котором будет размещаться GIF-картинка.
- Нажмите «Вставка» >«Рисунки».
- В окне «Вставка рисунка» выберите GIF-файл.
- Нажмите «Открыть» или «Вставить».
GIF-файл также можно добавить в презентацию с помощью специальной иконки.
Вставить GIF в PowerPoint можно и путем перетаскивания. Это действие потребует выполнения всего трех шагов.
- Сверните папку с GIF-изображением до стандартного оконного режима. Для этого достаточно нажать «Свернуть окно».
- Откройте папку с GIF-файлом поверх презентации.
- Перетащите нужное изображение в область слайда.
Добавление GIF-картинок ничем не отличается от вставки изображений другого формата. По умолчанию картинки добавляются в центр слайда или в определенную область содержимого. Чтобы посмотреть результат, кликните значок «Слайд-шоу» (нижняя панель окна PowerPoint).
Вставка в шаблон
Данный способ пригодится, если требуется присутствие одинаковых GIF-картинок на всех слайдах. В этом случае наиболее удобно сделать изображение частью шаблона.
- Нажмите «Вид» >«Образец слайдов».
- Создайте макет слайда, добавив в него гифку.
- Завершив создание макета слайда, нажмите «Закрыть режим образца».
- Чтобы применить шаблон, кликните по нужному слайду и во всплывающем меню выберите «Макет».
- Отметьте ранее созданный вариант.
Если определенное GIF-изображение должно присутствовать не на всех, а лишь на нескольких слайдах, можно использовать хорошо известную цепь действий: «Выделить» > «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C) > «Вставить» (сочетание клавиш CTRL+V).
Как вставить GIF в PowerPoint как видео?
К этому способу прибегают, если GIF-изображение не является цикличным, но в процессе демонстрации требуется, чтобы анимация повторялась.
- Нажмите «Вставка» >«Видео» >«Видео на компьютере».
- В окне «Вставка видеозаписи» выберите «Все файлы».
- Выберите нужный GIF-файл и кликните «Вставить».
- Используя вкладку «Работа с видео», отредактируйте процесс воспроизведения. В соответствующих полях отметьте «Автоматически» и «Непрерывно».
Данный способ вставки GIF-файла может повлиять на качество изображения.
Важно! Чтобы использовать анимированный GIF-файл, нужно сначала загрузить его на компьютер. Если просто скопировать его, то вы получите обычную статичную картинку.
Редактирование GIF-файлов
Как и другие изображения GIF-картинки поддаются редактированию. Изменить некоторые свойства файла можно при помощи интернет-сервиса ezgif.com. С помощью данного редактора можно изменить количество циклов анимации. В этом поможет следующая инструкция.
- В разделе Upload image from your computer кликните «Выберите файл».
- Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
- Кликните «Upload». После этого на странице должен отобразиться сам GIF-файл, а также сведения о нем.
- Нажмите «Splittoframes!». После обработки должно отобразиться покадровое представление анимации.
- Нажмите «Editanimation» (кнопка располагается под кадрами).
- Укажите требуемое число воспроизведений файла в поле «Loop Count».
- Нажмите «Make a GIF!».
- Чтобы загрузить отредактированную картинку на компьютер, кликните «Save».
Особенности работы GIF-файлов в презентации PowerPoint
После добавления в презентацию GIF-файл рассматривается как изображение. Это значит, что с ним можно работать как с обычным фото. К примеру, можно абсолютно свободно редактировать размер картинки.
Гифки – стабильные элементы презентации, поэтому на них можно накладывать дополнительные эффекты анимации. Если GIF-картинка выделена, то используя опции вкладки «Формат» можно изменить стиль изображения: определить границы, добавить эффекты, выбрать рамку и пр.
Важно! Обычно изменение базовых параметров картинки не влияет на работоспособность анимации. Тем не менее, некоторые параметры способны превратить анимированное изображение в статичное. Поэтому после завершения редактирования гифки рекомендуется запустить режим демонстрации презентации. Это позволит проверить, осталась ли картинка анимированной.
В процессе работы с презентацией GIF-файл будет выглядеть как статичная картинка. Анимацию можно увидеть только в режиме «Слайд шоу». Добавляя в презентацию GIF-файлы, помните, что они значительно повышают ёё «вес». При наличии ограничений следите за размером вставляемых картинок.
Для презентаций рекомендуется использовать простые GIF-изображения, которые не будут отвлекать внимание аудитории от важной информации. Некоторые гифки могут служить фоном слайда. Кроме того, можно использовать GIF-картинки с текстовыми фреймами, наложенными сверху. При подборе гифок не лишним будет и чувство юмора. Веселые анимированные картинки хорошо разряжают обстановку.
Перед тем как вставить гифку в презентацию PowerPoint, оцените целесообразность использования данного типа изображения. Если вы можете четко определить функцию добавляемого GIF-файла, значит всё хорошо. Но если анимированная картинка никак не помогает в раскрытии темы презентации, лучше от неё отказаться.
Современные продвинутые средства работы с анимированными изображениями в формате GIF позволяют делать намного более живые презентации в PowerPoint, нежели когда-либо раньше. Так что дело остается за малым – после получения необходимой анимации просто вставить ее.
Процедура вставки GIF
Вставить гифку в презентацию достаточно просто – механизм идентичен обыкновенному добавлению изображений. Просто потому, что гиф – это и есть изображение. Так что здесь используются точно такие же методы добавления.
Способ 1: Вставка в область текста
GIF, как и любое другое изображение, можно вставить в рамку для ввода текстовой информации.
- Для начала нужно взять либо новый, либо пустой существующий слайд с областью для содержимого.
Из шести стандартных иконок для вставки нас интересует первая слева в нижнем ряду.
После нажатия откроется обозреватель, который позволит найти требуемое изображение.
Как и в других случаях, при такой операции окно для содержимого пропадет, при необходимости написать текст придется создавать новую область.
Способ 2: Обычное добавление
Наиболее предпочтительным является способ вставки с помощью специализированной функции.
-
Для начала потребуется перейти во вкладку «Вставка».
По умолчанию, при наличии областей содержимого картинки будут добавляться туда. Если же их нет, то фото будет просто добавляться на слайд по центру в исходном размере без автоматического форматирования. Это позволяет накидывать сколько угодно гифок и картинок на один кадр.
Способ 3: Перетаскивание
Самый элементарный и доступный способ.
Достаточно свернуть папку с требуемой GIF-анимацией до стандартного оконного режима и открыть поверх презентации. Останется лишь взять картинку и перетащить в PowerPoint в область слайда.
Не имеет значения, куда именно на презентации пользователь перетаскивает картинку — она автоматически добавляется в центр слайда или область для содержимого.
Данный способ вставить анимацию в PowerPoint во многом превосходит даже первые два, однако при определенных технических обстоятельствах тоже может быть нереализуем.
Способ 4: Вставка в шаблон
В некоторых случаях может потребоваться присутствие одинаковых гифок на каждом слайде, или просто на значительном их количестве. Чаще всего такое встречается, если пользователь разработал для своего проекта анимированные средства управления просмотром – клавиши, например. В таком случае можно как вручную добавлять на каждый кадр, так и добавить изображение на шаблон.
-
Для работы с шаблонами нужно зайти во вкладку «Вид».
Здесь потребуется нажать кнопку «Образец слайдов».
Презентация перейдет в режим работы с шаблонами. Тут можно создать любой интересующий макет для слайдов и на каждый добавить вышеуказанными методами свою гифку. Даже гиперссылки можно назначить прямо здесь.
Как только работа будет закончена, останется выйти из этого режима с помощью кнопки «Закрыть режим образца».
Теперь нужно будет применить шаблон к нужным слайдам. Для этого нужно нажать в левом вертикальном списке на требуемый, выбрать во всплывающем меню вариант «Макет» и здесь отметить свой ранее созданный вариант.
Данный метод подходит лишь при необходимости вставить большое число одинаковых анимационных изображений во много слайдов. Единичные случаи добавления не стоят таких трудностей и выполняются вышеописанными методами.
Дополнительная информация
Напоследок стоит немного добавить про особенности работы гифки в презентации PowerPoint.
- После добавления GIF этот материал рассматривается как изображение. Потому в плане позиционирования и редактирования к нему применяются те же правила, что и к обычным фото.
- При работе с презентацией такая анимация будет выглядеть, как статичная картинка на первом кадре. Проигрываться она будет только при просмотре презентации.
- GIF является стабильным элементом презентации, в отличие от, например, видеофайлов. Потому на такие картинки можно без опасений накладывать эффекты анимации, передвижения и так далее.
- После вставки можно свободно регулировать размер такого файла любым образом с помощью соответствующих индикаторов. Это не повлияет на работоспособность анимации.
- Такие изображения значительно повышают вес презентации в зависимости от собственной «тяжести». Так что следует внимательно следить за размером вставляемых анимированных картинок, если существует регламент.
На этом все. Как можно понять, вставить GIF в презентацию чаще всего занимает в разы меньше времени, чем уходит на ее создание, а порой и на поиск. А учитывая уникальность некоторых вариантов, во многих случаях наличие такой картинки в презентации является не просто приятной фишкой, но и сильным козырем. Но тут уже от того, как это реализует автор, зависит.
Процесс совсем не отличается от добавления обычного изображения (JPG или PNG).
Вариант 1: перетащить картинку из папки или рабочего стола на слайд (работает в PowerPoint 2013).
Вариант 2: вкладка "Вставка" > кнопка "Рисунки".
Внимание! Гифка будет выглядеть как обычная статичная картинка до тех пор пока вы не включите режим просмотра.