Колонтитулы, то есть информационные зоны в верхней и нижней части страниц, очень удобны при оформлении различных документов в текстовом редакторе MS Word. В них можно размещать номера страниц, названия разделов и подразделов, сведения об издании или авторе, даты и многое другое. Но иногда возникает потребность удалить вставленный ранее колонтитул, например, во время редактирования стандартного бланка или добавления приложений к тексту издания. И тут возникают сложности, ведь просто стереть данные не получится – останется пустое поле. Мы расскажем, как его убрать в Word 2010 и старших версиях программы.
Полное удаление колонтитулов
Удалить колонтитулы со всех страниц документа можно всего за несколько кликов. Но прежде давайте разберемся, как они были добавлены в документ.
На заметку! Если колонтитул вставлен по ошибке, его можно сразу же удалить, воспользовавшись «горячими клавишами» отмены последнего действия – «Ctrl+Z».
Во всех остальных случаях нужно выполнить следующее:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Так удаляются колонтитулы непосредственно из текстового интерфейса. Но можно воспользоваться еще более коротким путем:
-
Перейдите на вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
После удаления колонтитула курсор останется в опустевшей верхней или нижней информационной зоне. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в любом свободном месте документа и увидите, как поле колонтитула исчезнет, а текст подтянется до установленных границ страницы.
Удаление колонтитула для первой страницы
Зачастую колонтитулы нужны в тексте, но не на обложке документа. Поэтому в MS Word предусмотрена функция удаления колонтитула с первой страницы. Делается это следующим образом:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
На заметку! Эта функция особенно полезна при оформлении рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ.
Удаление колонтитула на каждой второй странице документа
Если Вы часто сталкиваетесь с оформлением брошюр или просто используете двухстороннюю печать, Вам может пригодиться функция изменения каждого второго колонтитула. С ее помощью можно как полностью удалять колонтитулы четных или нечетных страниц, так и вносить в них определенные изменения, например, выровнять номер страницы по наружному углу. Получить доступ к функции можно, воспользовавшись таким алгоритмом:
-
Наведите курсор на поле колонтитула и в любом его месте дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Надеемся, Вам удалось решить все проблемы, связанные с удалением колонтитулов из Вашего документа. Сохраните его и продолжайте познавать тонкости работы с текстовым редактором MS Word!
Видео — Работа с колонтитулами Word 2016
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Колонтитулы обычно расположены в верхней и/или нижней части страницы документа MS Word. Они служат для отображения дополнительной информации. В колонтитулах может присутствовать название произведения, текущая глава, имя автора и т.д.
Если колонтитулы вам мешают, то мы рассмотрим 2 способа, как их убрать. Первый – это поочередное удаление, второй – полное удаление колонтитулов в ворде со всех страниц.
Убрать отдельно верхний и нижний колонтитулы
Верхний
Вставка –> Верхний колонтитул –> Удалить верхний колонтитул
Нижний
Вставка –> Нижний колонтитул –> Удалить нижний колонтитул
Если хотите убрать сразу все колонтитулы, то используйте следующую инструкцию.
Удалить колонтитул в ворде со всех страниц
1 Открываем вкладку Файл , затем переходим в меню Инспектор документов , нажав на кнопку Поиск проблем . На предложение сохранить документ жмем Ok .
2 В открывшемся окне ставим галочку (если еще не стоит) на Колонтитулы и подложки , затем нажимаем Проверить .
3 После проверки находим строку Колонтитулы и подложки и справа от нее выбираем Удалить все .
После этой операции все колонтитулы в документе должны исчезнуть.
Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
- Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
- Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
- Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
Как удалить колонтитулы в Ворде 2010
С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:
- Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
- Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
- На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.
Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.
Работа с колонтитулами
Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.
Как убрать верхний колонтитул в Ворде
Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:
- название организации;
- наименование работы;
- логотип фирмы;
- имя, адрес и телефон автора;
- дату написания документа;
- краткую аннотацию или цитату.
Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:
- Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
- В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».
Как убрать нижний колонтитул в Ворде
Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:
- Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
- Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».
Как убрать колонтитул с последней страницы
По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:
- Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
- У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
- Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
- Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
- Впечатайте основной текст на заключительную страничку.
Как убрать колонтитул с первой страницы
Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:
- До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.
- Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».
- Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
- Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).
Видео: как удалить колонтитулы
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!