Признаки
В книге Microsoft Office Excel установите флажок вписать в в диалоговом окне Параметры страницы . Однако при печати этой книги или при использовании функции Предварительный просмотр для просмотра книги отображается следующее сообщение об ошибке:
Поля не соответствуют размеру страницы.
Кроме того, можно напечатать множество страниц с масштабом в 10 процентов.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если в драйвере принтера используется функция Пажескалинг Paper Specification XML (XPS). Если драйвер использует эту функцию, Excel не может определить масштаб книги.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из указанных ниже способов.
Используйте драйвер принтера, который не использует функцию XPS Пажескалинг.
Вручную задайте масштаб вместо использования параметра вписать в . Для этого выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- Перейдите на вкладку Макет страницы .
- В группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .
- В диалоговом окне Параметры страницы установите флажок подгонять до , введите число для шкалы, а затем нажмите кнопку ОК.
—>
Как установить границу листа в Excel 2007-2010-2013
Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.
Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:
- Размещение документа на заданном количестве листов через "Параметры страницы"
- Передвижение границ страницы через функцию "Предварительного просмотра"
- Фиксирование границ страницы с помощью "Разметки страницы"
Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»
Функция «Параметры страницы» вызывается через «Разметку страницы»:
Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.
Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».
Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».
Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.
Меняем масштаб страницы.
Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.
Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.
Регулировать расположение информации на странице можно с помощью закладки «Поля».
Здесь можно изменять поля страницы с помощью стрелочек (обведены кружками), выбирая нужные цифры, а также центрировать документ на странице, отметив поля «горизонтально» и «вертикально».
На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в полях верхнее, нижнее, левое и правое устанавливаются отступы от края страниц до таблицы. От величины отступов зависит высота и ширина поля таблицы, от размеров которого, в свою очередь, зависит разбиение таблицы на страницыПереключателями группы Центрировать по странице на вкладке Поля можно изменить размещение таблицы на листе относительно границ поля таблицы. По умолчанию таблица размещается в левой верхней части этого поля. Создание колонтитулов На каждой странице напечатанного документа могут размещаться колонтитулы. Колонтитул — это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней или в нижней части страницы (верхний и нижний колонтитулы).
Колонтитул, как правило, имеет одинаковое содержание на каждой напечатанной странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: номер страницы, общее количество страниц, дата и время, фамилия автора, название фирмы и т. д. Благодаря этому отпадает необходимость размещать данную информацию на каждой странице документа вручную. Она будет добавляться автоматически. Отступы от края страницы до колонтитулов задаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (поля верхнего колонтитула и нижнего колонтитула).
Задание содержимого колонтитула выполняется на вкладке Колонтитулы этого же окна. Для того, чтобы открыть окно Параметры страницы сразу на вкладке Колонтитулы, следует выполнить команду Колонтитулы. (Вид). На этой вкладке можно: выбрать колонтитулы из имеющихся стандартных вариантов — закрытые списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул’, создать колонтитулы произвольного вида — кнопки Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.
После нажатия одной из кнопок появляется диалоговое окно, имеющее три поля: Слева, В центре и Справа. Заполняя эти поля, можно задать вид соответствующего колонтитула. Если в поле вводится обычный текст, то этот текст будет повторяться на всех страницах. Кроме этого, в поля для задания переменных значений могут вводиться специальные коды.