Презентация по госту пример

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

После того, как ваша курсовая работа допущена к защите необходимо подготовиться к выступлению с докладом.

Поскольку научные работы сложно воспринимать на слух, доклад сопровождают презентацией. Поэтому защита курсовой работы проводится в виде выступления с докладом и одновременным представлением слов говорящего в виде презентации.

Презентация к курсовой работе – это визуализация того, о чем говорит докладчик. Как правило, ни одна защита научной работы не проходит без демонстрации презентации.

Презентация поможет вам наиболее полно и наглядно передать содержание вашей курсовой, а преподавателю оценить проделанную вами работу, не прибегая к длительному изучению большого текста. Таким образом, грамотно составленная презентация может значительно увеличить шансы на хорошую отметку.

Часто студенты воспринимают необходимость делать презентацию как дополнительное формальное задание. Однако, правильно составленный ряд слайдов позволяет структурировать собственное выступление, выступает «законной» подсказкой.

Имея хорошо структурированную презентацию, вам не нужно будет учить текст доклада наизусть и его последовательность. Защита курсовой работы превратится для вас из «зубрежки» в простое пересказывание слайдов своими словами.

Этапы создания презентации

Процесс создания презентации к курсовой включает несколько этапов:

Планирование презентации

На данном этапе важно определить цель демонстрации слайдов, особенности аудитории, сформировать структуру выступления, определиться с логикой повествования и обращения к демонстрационному материалу. Для эффективного планирования рекомендуется последовательное выполнение следующих шагов:

• Определить цели и задачи выступления;
• Определить аудиторию;
• Определить идею презентации (не путать с целью! Цель – это то, для чего вы готовите материал, идея – то, о чем будете говорить и что будете показывать);
• Выбрать варианты шаблонов в программе;
• Упростить и представить в виде схем то, что вы собираетесь демонстрировать аудитории;
• Создать структуру презентации;
• Проверить логичность подачи материала, а также то, насколько точно она визуализирует ваши слова.

Разработка презентации

После того, как вы убедились, что смысловая часть презентации сильна и логична, пора приступать к техническому совершенствованию слайдов. Для этого нужно подобрать оптимальный формат слайдов (горизонтальный или вертикальный), определиться с размерами объектов, шрифтами, убедиться, что все переходы функционируют автоматически, а настроенного времени показа достаточно для знакомства с объектами.

Репетиция

На данном этапе следует тщательно отрепетировать собственную речь и демонстрирующее сказанное презентацию.

Требования к созданию презентации

Программа для создания презентации

Для создания презентации используется стандартная программа PowerPoint из пакета Microsoft Office, которую можно скачать бесплатно.

Программа представляет собой набор готовых шаблонов, куда вставляются тексты, видео, фото, схемы и таблицы. Интерфейс программы интуитивно понятен.

С основными возможностями программы можно ознакомиться на официальном сайте.

Помимо PowerPoint вы можете использовать привычный текстовый редактор Word. После создания презентации в Word сконвертируйте файл в PDF формат для удобства демонстрации. Аналогично, презентацию в PowerPoint можно преобразовать в PDF.

Техническая составляющая – не главное при подготовке презентации. Гораздо важнее ее смысловое содержание. На защиту дается 5-7 минут, поэтому важно, чтобы слайды точно и емко подтверждали сказанное автором.

Структура презентации

Первый слайд, как и в научных работах, является титульным. Он должен содержать все необходимые данные:

• название учебного заведения
• ФИО
• факультет и группу студента
• название дисциплины и работы
• год защиты

Второй слайд описывает цель и задачи исследования.

Далее идет основная часть работы – это содержание научной работы, в котором отражены все (или ведущие) его пункты. Основная часть может быть разделена на отдельные главы, в зависимости от характера работы.

Заключение или выводы – слайд о результатах проделанной работы. Это могут быть значимые обобщения того, что вы сделали или собственное мнение об изученном материале – насколько глубоко изучена тема, решены ли все проблемы связанные с ней.

В конце каждой презентации включают слайд “Спасибо за внимание!”. Другой альтернативой может послужить использование титульного слайда в качестве финального, чтобы еще раз напомнить тему и автора доклада.

Оформление и форматирование

Правильное форматирование поможет донести вашу мысль до аудитории при минимальном количестве элементов на слайде, участвующих в сопровождении вашего доклада.

Хорошая презентация должна соответствовать следующим требованиям:

• Минимальный объем – 10 – 12 слайдов;
• Вверху каждого слайда заголовок
• Размер шрифта заголовков 28 – 32, для текста 18 – 24;
• Количество текста на слайде – не более 30 – 40 слов;
• Информация должна подаваться тезисно, еще лучше – в схемах, таблицах.
• Ни в коем случае не следует слово в слово дублировать на слайдах то, о чем говорит докладчик (так называемые, «простыни» текста);
• Поскольку на защиту отводится минимальное количество времени, важно, чтобы слайды точно подтверждали сказанное.

Дизайн оформления слайдов

Дизайн слайдов должен быть эргономичным – следует избегать использования большого количества инфографики в пределах одного слайда, случайных картинок, резких, отвлекающих внимание стилистических решений.

Даже самое емкое и интересное содержание презентации можно свести на нет неподходящим оформлением слайдов. Избежать подобного эффекта позволит следование требованиям, предъявляемым к оформлению слайдов:

1. Стиль слайдов в пределах одной презентации должен быть единым. Избегайте сложных, вычурных стилей.
2. Фон рекомендуется брать белый или в холодных тонах.
3. Избегайте использования больше 3 активных цветов в пределах слайда. Не применяйте чрезмерно яркие, кислотные или слишком сложные, глубокие цвета.
4. Не забывайте о компьютерной анимации, которая привлекает внимание.

В целом, при оформлении слайдов важно помнить, что их основная задача – помочь сконцентрироваться на наиболее значимых смысловых частях демонстрируемого. Избегайте всего, что отвлекает внимание.

Как делать презентацию к курсовой на примере

Титульный слайд

Для начала, откроем программу PowerPoint. Во вкладке Дизайн сразу выбираем Тему оформления бедующей презентации. Также редактируем поля ввода заголовков и текста для титульного слайда.

Выбор Темы для оформления слайдов

Изменение полей для ввода текста

Указываем необходимые данные на титульном слайде.

Цель и задачи работы

На втором слайде располагают цель и задачи курсовой работы.

Второй слайд: цель и задачи курсовой работы

Основная часть

Основную часть можно начать с определений специализированных терминов, для того чтобы всей аудитории было понятнее о чем далее пойдет речь.

Слайд с определениями терминов

Далее можно показать материалы, характеризующие какие-либо общие классификации. Сделать это можно как используя изображения или схемы в виде картинок, так и создавая схематичную структуру в самой программе.

Использование внутреннего редактора (Вставка => Фигуры):

При раскрытии отдельных понятий, делайте перечисления тезисов в виде списков:

Выводы

Слайд о результатах проделанной работы – обобщение или собственная оценка об изученном материале.

Слайд с выводами

Финальный слайд

На финальном слайде стоит поблагодарить слушателей за внимание.

Топ-11 ошибок при создании презентации

Рассмотрим распространенные ошибки при создании презентации.

Ошибка 1. Неаккуратность. Делайте схожие элементы презентации одинакового размера и располагайте на одинаковом расстоянии, иначе презентация будет выглядеть неряшливо. Это показывает ваше отношение к работе.

Расположение элементов на слайде

Ошибка 2. Текстовые вставки. Не используйте текстовые вставки целыми абзацами, лучше заменить их на тезисы, если это возможно.

Ошибка 3. Заголовки плохо видны. Не делайте заголовки слишком незаметными, они должны выделятся в первую очередь.

Ошибка 4. Отсутствие схем. Там, где это логично, используйте схемы, таблицы. Это не только сделает презентацию интересной, но и облегчит восприятие.

Использование схематичной подачи материала

Ошибка 5. Неравномерность расположения материала. Доклад должен быть равномерно распределен по слайдам, не стоит “зависать” на одном слайде более 1 – 2 минут, если какой-то слайд требует большего времени – попробуйте разделить его на несколько отдельных;

Ошибка 6. Отсутствие подписей. Используйте поясняющие подписи для картинок, схем, таблиц. Это поможет легче понять слушателям о чем идет речь.

Использование подписи для таблицы

Ошибка 7. Загромождение слайда. Не делайте слайды сложными для восприятия;

Ошибка 8. Сложные предложения. Избегайте большого количества предлогов, длинных слов (если это не термины), перегруженных речевыми оборотами предложений.

Ошибка 9. “Перегрузка” информацией. При подаче информации помните, что одновременно ваши зрители могут воспринимать и запоминать не более трех фактов. Идеально: 1 слайд – 1 мысль.

Ошибка 10. “Простыня”. Для выделения важных мыслей пользуйтесь жирным, курсивом, подчеркиванием, выделением цветом (лучше только красным), делайте отступы.

Форматирование текста на слайде

Ошибка 11. Изобилие анимации. Не стоит перегружать презентацию анимацией, поскольку она отнимает много времени и может создавать непредсказуемые ситуации, когда презентацию листаете не вы, а помощник.

Защита диплома всегда сопряжена с множеством трудностей: нужно правильно организовать подготовку, привести дипломную работу в соответствующий вид, а также подготовить доклад и ответ на рецензию, который будет оценивать работу с точки зрения стороннего наблюдателя. Для этого отличным подспорьем станет презентация, составленная для демонстрации дипломной работы. Как правильно сделать презентацию к диплому? Как провести свою защиту с блеском и не попасть при этом впросак? Расскажет данная статья.

Что представляет собой доклад и презентация к дипломной работе?

Презентация, как правило, иллюстрирует речь студента на защите, поэтому ее наполнение должно четко соответствовать содержанию готового выступления. Речь или доклад к диплому должна быть лаконичной и освещать тезисы и выводы по проделанной дипломной работе. Не делайте ее слишком длинной, 5 минут вполне хватит, чтобы с достоинством, размеренно и спокойно показать основные аспекты своего исследования. Обязательно правильное оформление, деление на абзацы, а также дополнение речи маркированными и нумерованными списками.

Речь к диплому можно написать по приведенному ниже образцу:

• Представление темы своего проекта, освещение целей и задач;
• Обязательное упоминание об актуальности исследования;
• Краткое содержание первой главы и обязательные выводы;
• Краткое содержание второй главы и обязательные выводы;
• Краткое содержание третьей главы и обязательные выводы (если она есть);
• Общий анализ проделанной работы с указанием на недостатки и общим рассказом о возможностях дальнейшего исследования и плюсами вашей методики работы;
• Заключение. Здесь вы подводите итоги, напрямую связанные с темой исследования;
• Благодарность. Этот пункт крайне спорный, так как его применяют по ситуации, однако в большинстве вузов приветствуется поблагодарить своего научного руководителя за помощь в ходе исследования и предоставление интересной темы для проекта, а также выразить благодарность своему рецензенту, который указал на минусы и плюсы дипломной работы.

Теперь расскажем о том, как правильно сделать презентацию к дипломной работе.

Оформляем первый слайд — титульный лист

Начинать делать презентацию следует с титульного листа.
Первый слайд называется титульным, как в любой работе. Титульный и последний слайд в заключении презентации правильно сделать одинаковыми, чтобы лаконично закончить свою работу и еще раз напомнить представителям комиссии о тематике исследования, а также о данных студента.

Поэтому на первом слайде обязательно указывается название учебного заведения и тема дипломного проекта. Не забудьте также написать имя, отчество и фамилию научного руководителя, вашу специальность и самое главное свои инициалы и фамилию. Где-то требуется полная расшифровка инициалов где-то сокращенная, подробности необходимо узнать в вашем конкретном ВУЗе или у своего методиста.

Оформление титульного листа также стандартное: название вуза, тема диплома и специальность – серединное форматирование, а все остальные данные в правом нижнем углу листа.

Пример титульного листа презентации

Содержание слайдов

На втором и третьем слайде, как правило, располагаются цели и задачи исследования, которые постепенно вводят зрителей и участников ГАК (государственной аттестационной комиссии) в тематику выпускной квалификационной работы. Помните, слайды отражают речь, поэтому проследите за правильной очередностью информации на слайдах. Не делайте слишком много текста, так как большой объем трудно воспринимать глазу, поэтому максимально на слайде должно быть не более 5-10 средних по длине предложений. Не переусердствуйте со сложноподчиненными конструкциями, но и делать предложения простыми и безличными также не стоит.

Сделать презентацию можно по примерно следующему плану:

Титульный лист

Пример 2 слайда презентации. Актуальность темы дипломной работы (ВКР)

Пример 3 слайда. Объект и предмет исследования ВКР

Помните, объект – это область научных знаний, которая исследуется вами, а предмет – конкретная проблема или аспект.

Пример 4 слайда презентации. Цели и задачи, которые решает дипломный проект

В презентацию можно включить методы исследования. Для этого можно выделить отдельный слайд, либо добавить их в слайд с целями и задачами.

Пример 5 слайда. Методы исследования дипломной работы (ВКР)

Все предыдущие слайды составляются на основе введения к дипломной работе. В зависимости от требований ВУЗа их можно сократить, объединить или разделить.

Пример 6 слайда. Структура диплома

Если структура диплома нужна по ходу защиты, то выделите для нее этот отдельный слайд.

Далее необходимо перейти к описанию основной части дипломной работы, рассказать о проведенном исследовании, полученных выводах, выявленных проблемах и рекомендациях, которые вы дали в результате работы. Речь должна быть проиллюстрирована соответствующими таблицами, расчетами и графиками, взятыми из второй и третей глав дипломной работы.

Сюда по необходимости могут войти цитаты с указанием автора, используемые в первой и второй главе исследования. Помните, данный слайд должен подтверждать тезисы из дипломной речи, поэтому используйте его осторожно и включайте в тело презентации органично.

Пример иллюстрации основной части дипломной работы

Подведение общих итогов, заключение по дипломной работе с указанием достоинств данного проекта в будущей разработке, возможно упоминание о парочке недостатков, обнаруженных в ходе исследования, как указание на то, что вы критично относитесь к своему же проекту и готовы работать над ним и дальше.

Пример выводов в презентации

Как видно, в определенное количество слайдов вполне можно уложить тот обязательный минимум информации, чтобы презентация была не только красивой, но и содержательной. По желанию, порядок слайдов можно немного изменить.

Количество слайдов в презентации

Существуют определенные правила оформления презентации для лучшего восприятия диплома или проекта. Не нужно делать более 15 слайдов, чтобы участники аттестационной комиссии не устали от обилия ненужной информации и потеряли нить исследования, или, напротив, слишком короткая презентация до 10 слайдов возбудила у экзаменаторов очень много вопросов, так как была неполной и несла минимум информации.

Немало внимания следует уделить оформлению.

Выбираем фон, шрифт и оформляем презентацию по ГОСТу

Согласно последнему ГОСТ, оформить презентацию необходимо соблюдая следующие требования: шрифт диплома должен быть 14 Times New Roman, соответственно шрифт презентации точно такой же, только увеличенный до 28-30, чтобы быть читабельным. Шрифт заголовков и подзаголовков делаем от 36. Шрифт лучше оформить темным цветом для удобства чтения. Ни в коем случае не применяйте яркие и контрастные цвета, такие, как красный, зеленый и желтый, они режут взгляд и выглядят отталкивающе, раздражая зрение.

Презентацию для диплома лучше составлять с помощью программы Power Point, которая является приложением к основному пакету программы Word, зарекомендовавшей себя, как лучшая компьютерная программа для работы с документами. Там же можно выбрать фон для презентации, лучше неброский, светлый и спокойных тонов. На светлом фоне лучше всего виден темный шрифт.

Не забудьте проверить слайды на наличие грамматических и орфографических ошибок, так как любые ошибки сильно испортят о вас мнение экзаменаторов.

Последний слайд презентации

В конце презентации следует сделать акцент на выводах и лаконично построить свое заключение. Не нужно добавлять «воды», так как ваша задача не развлечь комиссию, а представить факты, на которые вы опирались в своем исследовании. Не употребляйте ненужных рисунков, лучше оставьте последний слайд пустым и напишите на нем «Спасибо за внимание!», чем украсьте его бессмысленной картинкой красивой природы, несмотря на то, работа, к примеру, об экономике и финансах.

Пример заключения в презентации

Выступление на защите: советы и рекомендации

Выступать на защите диплома не так уж сложно, как может показаться. Самое главное усмирить волнение и понять, что это самый последний рубеж, который необходимо преодолеть. Если вы сами писали диплом, то тема выучена вдоль и поперек, поэтому любые каверзные вопросы вам не страшны.

Каждый ответ на вопрос начинайте с согласия с мнением членов комиссии и потом по существу выкладывайте информацию. Не перескакивайте с темы на тему, ваша задача — детально ответить только на данный вопрос, а не вернуться к диплому целиком.

Опирайтесь в примерах на текст диплома, и помните, за вашей спиной надежная шпаргалка в виде презентации, которая поможет, не только удачно «рассказать» о чем ваш капитальный дипломной труд, но и станет хорошим суфлером, который «подскажет», как в случае волнения парировать самые разные мнения членов аттестационной комиссии.

Успешной защиты!

Скачать пример презентации к диплому (в формате PowerPoint): Скачать