No Image

Принудительный разрыв строки в word

СОДЕРЖАНИЕ
8 просмотров
05 мая 2020

Для удаления разрывов строк в MS Word вы можете выполнить следующие простые действия:

  1. Ctrl+A выделить весь текст.
  2. Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В "Найти", вводим "^p^p". Выражение "^p" имеет значение конца абзаца и перехода на новую строку. В "Заменить на", вводим "===". (Это позволит сохранить пустые строки между абзацами.)
  3. Нажмите "Заменить Все".
  4. Еще раз вызываем диалог найти и заменить. В поле "Найти", используем "^p". Для замены выбираем " " (пробел).
  5. Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте. Находим "===" и заменяем на "^p".

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку "Разметка страницы" и в разделе "Параметры страницы" щелкнуть по пункту "Расстановка переносов". Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт "Нет" или "Авто", см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Читайте также:  Как включить звук на проекторе

Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши "Пробел" нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый ("мягкий") перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого "мягкого" переноса.

Например, если слово "подъемный" было разделено на "подъ" и "емный", можно после буквы "м" вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на "подъем" и "ный".

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

Автосохранение в Word – весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Читайте также:  Программа перевода речи в текст для windows

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом – конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

В процессе подготовки текста к публикации, чтобы он более аккуратно выглядел, нужно учитывать правила типографики. В соответствии с этими правилами не допускается при переносе текста разделять переносом:
– инициалы имени и отчества друг и друга и от фамилии;
– графические сокращения (и т. д., т. е. и другие);
– буквенные аббревиатуры;
– цифры одного числа;
– цифры от наименований, к ним относящихся (50 рублей, 50 руб.);
– знаки (№, % и другие);
– падежные окончания от цифр, которые с ними связаны;
– цифры или буквы от текста, который эти цифры нумеруют (буквы литеруют);
– предлоги, которыми начинается предложение после точки, точки с запятой или равноценных знаков, от следующего слова;
– однобуквенные предлоги и союзы от следующего слова даже не в начале предложения (переносы не запрещенные, но нежелательные).
– открывающие скобки и кавычки от последующего слова, а закрывающие — от предшествующего.
– все знаки препинания от предшествующего слова, за исключением тире, начинающего прямую речь или графически обозначающего начало абзаца.

Читайте также:  Зона маленькая скорость загрузки

Есть несколько способов справиться с этой задачей.

1. Принудительный разрыв строки (Shift + Enter), переносящий предлог на следующую строку. Не самый удачный способ, так как при переносе текста в другой редактор или даже при изменении форматирования все разрывы окажутся на других местах, а не в конце строки.

2. Использование неразрывного пробела. В Word и OpenOffice он ставится сочетанием клавиш Ctrl + Shift + пробел. Также можно настроить другое сочетание клавиш клавиатуры. В Word это делается так: вставка — символ — другие символы — специальные знаки — сочетание клавиш — вводим новое сочетание клавиш.

3. Чтобы не вводить каждый раз неразрывный пробел заново, можно автоматически сделать неразрывными с рядом стоящим словом однобуквенные предлоги и союзы во всем тексте.

1) В Word во вкладке «Найти» введите в неизменном виде строку

2) В поле «Заменить на» введите строку

3) Поставьте галочку «подстановочные знаки» (кнопка «Больше») и нажмите на «Заменить всё». Проделайте эту операцию пару раз, чтобы справиться с цепочками союзов и предлогов.

1. Можно и двубуквенные предлоги (союзы) присоединить, но тогда станут неразрывными все двубуквенные слова.

2. Операцию нужно проводить при выключенном режиме рецензирования!

Предлоги и союзы «приклеиваются» к следующему слову и переносятся вместе с ним.

Комментировать
8 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock
detector