Расчет коммунальных платежей в excel

г
л
а
в
н
а
я

недвижимость

Вопросы покупки, продажи и аренды жилья

ремонт

Как сделать ремонт самостоятельно или как найти профессионалов

Вопросы ЖКУ, ЖКХ, законодательство, новости и советы

интерьеры

Дизайн интерьеров для дома, квартиры, офиса, дачи

дом № 30

Новости и важные вопросы для жильцов дома №30

контакты

Расчет коммунальных платежей

Все собственники квартир и домов обязаны платить за коммунальные услуги. Это – водоснабжение, электроснабжение, водоотведение и др. Кто-то это делает регулярно без задержек, кто-то, наоборот, не особо торопится расставаться с деньгами и тянет до последнего, когда размер долга вырастает до значительной суммы, и тогда уже платит как-бы оптом.

А кто-то, наоборот – платит заранее с запасом на несколько месяцев вперед (но таких людей очень мало, это обычно те, кто уезжает в командировки на долгий срок).

Для нормального обслуживания дома и обеспечения его всеми современными благами желательно платить за коммунальные услуги вовремя.

Квартплата складывается из нескольких частей:

1. Обслуживание МКД (управление МКД, уборка подъездов и прилегающей территории, электроснабжение МОП (мест общего пользования), обслуживание лифтов и др. – эти цифры обычно не меняются и сохраняются постоянными каждый месяц, изменения возможны при глобальных изменениях тарифов и/или количестве предоставляемых услуг.
2. Коммунальные услуги (вода, электричество, газ, Интернет, телевидение и др. – все, что может тарифицироваться по счетчикам или непосредственно зависит от пользователя услугой.

Если, как было сказано выше, первый пункт практически всегда постоянен, а вот второй зависит только от непосредственного потребления услуг. Для более адекватного понимания размеров ежемесячных коммунальных затрат их стоит записывать для себя в шпаргалку. Это поможет анализировать и регулировать фактические затраты на коммунальные услуги.

Поэтому не ленитесь и записывайте каждый месяц, сколько было израсходовано электричества, воды и др. Если с компьютером проблем нет, то лучше делать это с его помощью, создав файл, в котором вести учет. Специальные программы помогут вам не только законспектировать коммунальные расходы, но и с легкостью рассчитают и покажут вам все статьи расходов по каждой конкретной услуге с учетом действующих тарифов, отобразят все затраты отдельно по каждому месяцу и посчитают итоговую сумму.

Например, уехав в отпуск в другой город или страну на неделю или даже две-три, вы же не тратите в это время воду, газ, и потребление электричества резко падает. Соответственно, коммунальные затраты должны пропорционально уменьшиться. И это обязательно отразится в вашем файле после ввода данных по коммунальным затратам в этом месяце. Если этого не произойдет, и суммы за электричество, газ и воду окажутся прежними, значит, в вашей квартире в ваше отсутствие кто-то жил 🙂

Ну а если говорить серьезно, то это просто удобно – всегда иметь возможность мониторить и контролировать свои коммунальные расходы.

Пример такого файла с автоматическим подсчетом потраченных денег представлен ниже. В этом файле автоматически рассчитываются:

• Сколько дневного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько ночного электричества было потрачено в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено холодной воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено горячей воды в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Соответственно из предыдущих двух показателей рассчитывается объем водоотведения и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Сколько было потрачено природного газа в каждый месяц и сколько это стоит с учетом действующих тарифов;
• Общие денежные затраты в рублях за каждый месяц;
• Общая сумма всех затрат в рублях;
• В качестве бонуса автоматически рисуется график-диаграмма денежных затрат за коммунальные платежи.

Те, кто собирается пользоваться этим файлом, но не очень дружат с программой Microsoft Excel, не должны вносить какие-либо изменения в ячейки таблицы , кроме ячеек, выделенных зеленым цветом , столбцы с тарифами (темно-синий текст) нужно заполнять самостоятельно в зависимости от их текущих значений в регионе проживания и возможных повышений в будущем.

Все остальное посчитается само автоматически.

Готовый файл для Microsoft Excel (он же совместим с программой Numbers для iPad) вы можете скачать по этой ссылке:

– Скачать файл для расчета и ведения коммунальных платежей для владельцев квартиры/частного дома

В этом файле уже прописаны все формулы с учетом действующих тарифов.

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

• самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
• возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
• проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

• Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
• Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
• 3-хтарифный электросчетчик.
• Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
• Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
• Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

• скопировать последнюю строку,
• вставить ее следующей,
• ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:

• Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
• Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

• для выделения ошибок используется условное форматирование,
• для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.

В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.

После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.

В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.

Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.

Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*

На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.

В русской версии Excel 2016 есть шаблон «дневник питания и тренировок»** на вкладке «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.

Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.

Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.

Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.

Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.

На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.

Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017

Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.

Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.

В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию «планировщик путешествий»**:

Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.

В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.

Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.

При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.