No Image

Списание товара в 1с управление торговлей

СОДЕРЖАНИЕ
3 просмотров
11 марта 2020

Списание товаров и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит двумя способами:

  • когда обнаружена недостача в ходе инвентаризации и нужно убрать с остатков требуемый ТМЦ;
  • напрямую документом «Списание товаров».

В любом из этих случаев создается документ «Списание товаров». Только в первом случае он создается автоматически из инвентаризационной ведомости, а во втором — вручную (например, при явной порче материала).

Рассмотрим пошаговую инструкцию по списанию путем предварительного создания документа «Инвентаризация товаров», так как этот вариант включает в себя и ручное создание документа списания.

Сразу надо сказать, что документ «Инвентаризация товаров» сам по себе не делает никаких проводок. На основании его создаются два документа:

Создание документа «Инвентаризация товаров»

Создадим документ «Инвентаризация товаров». Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». В форме списка нажимаем «Создать». У Вас должна появиться примерно такая картина:

Можно добавлять позиции одной кнопкой «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае программа предложит нам заполнить документ остатками на складе (теми, что числятся в системе). Изначально в колонке «Количество фактическое» будет стоять такое же число, что и в колонке «Количество учет».

Отклонение, соответственно, по умолчанию равно нулю:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь предположим, что мы сходили на склад, пересчитали наши товары и обнаружили, что у нас по какой-то причине не хватает товара «ГВП панель сталь 495х195 диодов 2 багет» в количестве двух штук.

Выяснять, почему их не хватает, будут ответственные лица вместе с кладовщиком, наша же задача выровнять остатки в программе и на складе, то есть списать две единицы материала.

Ставим в колонке «Количество фактическое» 6 штук. У нас сразу появится отклонение -2 штуки.

Можно записать документ «Инвентаризация товаров» и распечатать его.

Подробную инструкцию по инвентаризации в 1С смотрите в нашем видео:

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В инструменте 1С «Управление торговлей» 11-ой редакции используется три типа документов для любых разновидностей списания товаров со склада:

  • 1. «Реализация товаров и услуг» показывает сбыт продукта со склада;
  • 2. «Внутреннее потребление товара» необходимо для списания продуктов со склада, использующихся для хозяйственных нужд фирмы;
  • 3. «Списание товаров» его функция – учет недостач товаров.
Читайте также:  Программа для обновления дров

Рассмотрим каждый из них подробнее.

«Реализация товаров и услуг» используется для фиксации вывоза продукта со склада и предоставления на комиссию. Вариант процедуры в разделе «Операция» выбирается автоматически, обусловлен он соответствующей формой реализации в документе «Соглашение об условиях продаж» (Реализация, передача на комиссию).

Чтобы отобразить информацию в управленческом и регламентированном учете, используется специальный инструмент «Реализация по регламентному учету». Работа этого инструмента обусловлена функциональной настройкой «Раздельные операции закупок и продаж для управления и регламента учета» в категории НСИ и администрирование – Предприятие – Организации.

Для начала оформления документа выберите заказчика в разделе «Основное». Информация о договоре, заключенном с этим заказчиком, условия реализации товара и услуг, форма предпринимательства, цены, вид валюты, контрагент/посредник выводится автоматически. Для каждого потребителя есть возможность установить нескольких контрагентов, юридических и физических лиц, заполняющих документы.

В разделе «Склад» определяется площадка/площадки, откуда происходит отгрузка продукта. В этот раздел может входить один склад или же несколько, если отгрузка происходит сразу со многих площадок. Для этого нужно активировать настройку «Реализация товаров с нескольких складов» в пункте НСИ и администрирование – Продажи – Использование заказов.

В таблице раздела «Товары» фиксируются продукты, готовые для реализации, путем выбора из справочника «Номенклатура». Существует два способа выбора товара – построчный ввод (кнопка «Добавить»); диалоговое окно подбора (команда «Заполнить» «Подобрать товары»). Заполнение таблицы выполняется из заказа потребителя или из терминала сбора данных.

В разделе «Доставка» находятся все необходимые данные и условия доставки.

На вкладку «Дополнительно» вводят данные, которые требуются для печати документа «Реализация товаров и услуг», и выбирают вид налогообложения по НДС.

Учет отгрузки со склада продукции для внутреннего пользования производится в документе «Внутреннее потребление товаров». Для активации документа нужно включить функциональную опцию в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутренние товародвижение.

Данный документ содержит два раздела возможных операций: «Списание на расходы» и «Передача в эксплуатацию».

Этим документом оформляется списание материальных ценностей только с одной площадки. Чтобы производить учет списываемых товаров и товаров в составе затрат компании в дальнейшем, Организация и Подразделение могут использоваться в качестве необходимой аналитики – они должны быть указаны в реквизитах документа.

Читайте также:  В параллелепипеде abcda1b1c1d1 диагонали равны

Списание недостач организации осуществляется с помощью документа «Списание недостач товаров».

«Списание недостач товаров» создается при оперативной работе с продукцией на складе. Фиксация недостачи товаров на складе происходит в документе «Ордер на отражение недостач товаров». После этого, на его основании формируется документ «Списание недостач товаров». В том случае, когда недостача проявляется во время инвентаризации, она предварительно оформляется документом «Пересчет товаров». Далее создается стандартный документ «Списание недостач товаров».

У любой компании, чья деятельность построена на большом обороте товарно-материальных ценностей/ТМЦ (торговля, производство), регулярно возникает необходимость в оформлении операций списания товаров. Благодаря автоматизации учета производства на 1С эта операция не должна вызывать проблем. В этой статье мы рассмотрим варианты и процесс списание товара со склада в 1С 8.3, а конкретно – в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

  1. Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц. Для оформления операций такого рода в системе имеется «Списание недостач товаров».
  2. Безвозмездная передача товара внешним контрагентам или списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд). Если с внутренним потреблением все в целом понятно (когда для автоматизации организации бухгалтерского учета на базе 1С на предприятии используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 для этих целей предназначен документ «Требование-накладная»), то теперь списание товара используется и для оформления передачи товаров внешним контрагентам, например, рекламных материалов со склада, подарков и т.п.

Напомним, что в предыдущих конфигурациях, таких как 1С УПП, как правило, операции передачи товаров внешним контрагентам оформлялись в системе документами продажи товаров по нулевой цене.

  • Списание ТМЦ/эксплуатацию. Несмотря на то, что в результате списания ТМЦ снимается с учета, материалы, переданные в эксплуатацию, продолжают числиться на забалансовом счете, но могут быть списаны окончательно или возвращены из эксплуатации с оформлением соответствующих документов.
  • Списание недостач товаров

    После инвентаризации, когда по результатам пересчета товаров была выявлена либо недостача, либо порча товара на складе, товар должен быть списан на потери. Для отражения операций списания ТМЦ в 1С ERP используется документ «Списание недостач товаров».

    Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

    В документе пользователь должен заполнить ключевые для оформления операции поля: организацию, которой принадлежат списываемые товары, статью расходов и непосредственно перечислить товары, списываемые на потери.

    Читайте также:  Скриншот самсунг галакси вин

    Ключевым полем документа, задающим отображение операции в управленческом и регламентированном учете, является выбранная в документе статья расходов. Именно на уровне статьи настраиваются правила отображения операции на счетах, способы распределения, типы дополнительной аналитики и еще ряд других не менее значимых показателей.

    Списание ТМЦ на расходы

    Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров. Это могут быть, как мы уже замечали выше, подарки, списываемые для последующего распространения, рекламные материалы, ТМЦ используемые для внутренних нужд (например, картриджи или канцелярские принадлежности). Кроме того, этим документом оформляются операции формирования дополнительных расходов, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

    Для создания нового документа пользователь в подсистеме «Склад и доставка» выбирает команду «Внутренние документы (все)» и в форме списка нажимает кнопку «Создать», далее в выпадающем списке выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

    Напомним, что ближайшим аналогом этого документа в других конфигурациях 1С является документ «Требование накладная».

    В этом документе, в отличие от предыдущего – по списанию недостач, статья расходов указывается построчно, а также есть возможность уточнить в сроке счет списания товара.

    В остальном этот документ функционально сильно напоминает документ списания товаров, однако есть и отличия. Самым важным из них является ограничение в использовании документа «Списание недостач товара» для целей списания ТМЦ на производственные нужды, для целей формирования стоимости ОС и т.д.

    Поэтому важно помнить: списать потерянный или бракованный товар с последующей утилизацией можно, оформив документ «Списание недостач товаров».

    Во всех остальных случаях, для списания нужно использовать «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

    Передача ТМЦ в эксплуатацию

    Для передачи товаров в эксплуатацию предназначен тот же документ ЕРП системы 1С – «Внутреннее потребление товаров», но с другим видом операции – «Передача в эксплуатацию».

    Схема работы с документом (создание, заполнение) аналогична рассмотренной выше за исключением того, что при выборе хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» становятся доступны для заполнения дополнительные поля – категория эксплуатации и материально-ответственное лицо. После отражения документа в учете, ТМЦ списывается и дальнейший учет таких материалов ведется на забалансовом счете МЦ.04.

    Итоги

    1С ERP, поскольку даже ее типовой функционал позволяет охватывать все бизнес-процессы производственных фирм, естественно обладает исчерпывающим инструментарием для списания товаров и материалов, отличаясь в этой части от других конфигураций 1С.

    Пользователь должен знать возможности системы, правила настройки статей расходов и принципы отражения операций в управленческом и регламентированном учетах для успешной работы в этой области.

    Комментировать
    3 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector