Просто введите в таблицу свои тарифы и показания счётчиков — и получите сумму, которую нужно заплатить за коммунальные услуги.
Ведёт блог про маркетинг в малом бизнесе.
Раньше мы с женой вели учёт показаний счётчиков в тетради. Всё приходилось считать вручную. Это отнимает время, хоть и немного. Плюс появляется человеческий фактор — можно ошибиться в расчётах.
Чтобы исключить это, мы сделали таблицу, которая сама считает расходы на коммунальные услуги. В неё нужно вписать тарифы и текущие показания счётчиков. Всё остальное она посчитает за вас. Сохраните её себе и пользуйтесь на здоровье.
Как пользоваться таблицей
- Чтобы начать пользоваться таблицей, перейдите по ссылке и выберите в меню «Файл» пункт «Создать копию».
- Впишите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ. Тарифы можно прописать один раз и протянуть на все месяцы. Если тарифы вырастут в цене, просто напишите новое значение и опять протяните по всему столбцу.
- Каждый месяц вносите показания счётчиков в столбцы «Факт». Пример: на счётчике горячей воды видим число 200 — вносим его в таблицу. По такому же принципу и всё остальное.
- У водоотведения нет столбца «Факт», потому что этот показатель считается автоматически. Водоотведение — это потраченные литры горячей и холодной воды в сумме. Таблица сама складывает эти данные и умножает на тариф.
- После того как вы вписали тарифы и показания, таблица посчитает, сколько нужно заплатить по счётчикам в этом месяце. Вы будете видеть суммы по каждой услуге и общую сумму в целом.
С помощью таблицы можно не считать расходы на коммунальные услуги вручную и перестать вести тетрадь с показателями счётчиков. Наверняка не я первый сделал такую таблицу. Если посоветуете в комментариях, как можно улучшить этот шаблон, буду очень рад прочесть. 🙂
Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):
- самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
- возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
- проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).
Особенности этой таблицы:
- Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
- Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
- 3-хтарифный электросчетчик.
- Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
- Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
- Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).
Таблица в OneDrive
Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.
В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.
Использование таблицы
При оформлении нового месяца нужно:
- скопировать последнюю строку,
- вставить ее следующей,
- ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».
Использование таблицы на нескольких устройствах
Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.
Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:
- Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
- Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.
Построение таблицы
Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,
- для выделения ошибок используется условное форматирование,
- для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).
См. также
Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.
Мы постепенно отказываемся от бумажных планировщиков и блокнотов, платим онлайн за коммунальные услуги и покупаем авиабилеты в интернете. Скачиваем десятки приложений для подсчета трат и калорий, для занятий спортом и медитаций. Что, если все сферы жизни можно регулировать только с помощью одной программы – MS Excel.
В электронных таблицах от Microsoft можно вести учет калорий и планировать путешествия, составить генеалогическое древо и рассчитать траты на машину. Мы расскажем, как могут выглядеть шаблоны для ваших записей и где их найти.
После очередного праздничного застолья хочется начать новую жизнь – завтракать гранолой и обедать отварной куриной грудкой. Можно готовить наугад, но лучше составить рацион на каждый день, сверять калорийность и полезность продуктов.
В таблицах Excel удобно планировать меню на день, считать калории, белки, жиры и углеводы. Если превысили норму – сразу увидите отклонение.
Здесь используется одна из самых популярных функций «СУММЕСЛИ» и нехитрые арифметические вычисления. Для удобства – выпадающие списки и визуальные эффекты.
Чтобы следить за питанием, можно составить свою таблицу, а можно – загрузить готовую. На листе MS Excel 2013 нажимаем вкладку File – New и ищем шаблон meal planner*
На странице – список продуктов, который можно дополнять своими, а шаблон рассчитает оптимальную норму на день.
В русской версии Excel 2016 есть шаблон «дневник питания и тренировок»** на вкладке «файл» – «создать». Здесь можно не только следить за калорийностью продуктов, а и вести учет физических нагрузок, если вы занимаетесь спортом.
Загрузить шаблон расчета топлива на английском можно по ссылке. Если расширить шаблон – внести стоимость страховки, запчастей, техосмотров, шиномонтажа и мелких затрат, можно узнать, во сколько вам обходится полное содержание авто.
Еще один вариант шаблона в русской версии Excel 2016 – «журнал расхода топлива»**. Здесь также вносятся базовые затраты и есть наглядная диаграмма.
Чтобы ни жэк, ни водоканал не навязали воображаемые долги, а вы были уверены, что платите по тарифу – ведите учет платежей в электронной таблице. Вам больше не придется заглядывать в старые «платежки», перелистывая ворох бумаг, а платить онлайн будет еще удобнее.
Чтобы рассчитать оплату коммунальных услуг, подойдет логическая функция «ЕСЛИ». Она будет использоваться для подсчета расходов на электроэнергию, если цена меняется в зависимости от количества потребляемого электричества. Для остальных услуг сработает прямое вычисление.
На базе таких расчетов можно определить финансовую выгоду от утепления фасада и замены окон. Также увидеть, что дешевле – установить бойлер или продолжать пользоваться горячей водой от поставщика.
Шаблон подготовлен в англоязычной версии MS Excel 2017
Купить дешевые авиабилеты – полдела. Чтобы не лететь в неизвестность, вносите все расходы в план поездки.
Например, в англоязычном MS Excel 2013 по запросу trip planner* найдете шаблон для внесения деталей поездки и всех расходов. Как и любой шаблон, его можно расширить, переводить траты в разные валюты, сохранять ссылки на бронирование отелей и интересные места в новых городах.
В русской версии MS Excel 2016 шаблон ищите по названию «планировщик путешествий»**:
Программа поможет не только в денежных расчетах, а и в составлении вашей родословной. В шаблон англоязычной версии Excel 2013 family tree* можно записать всех родственников от пра-пра-прадедов и выбросить старые записные книжки.
В русской версии Excel 2016 шаблон можно найти по названию «генеалогическое древо»**.
Кроме использования готовых шаблонов, в Excel можно составлять свои таблицы, учитывать и группировать все расходы, вести график дежурств по дому, школьное расписание или календарь.
При подготовке статьи редакция работала с MS Excel 2013 и 2017 (англоязычная версия)*, MS Excel 2016 (русскоязычная версия)**.
